Datenschutzerklärung

für das Seminar- und Veranstaltungswesen im

Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V.

 

Der sensible Umgang mit den persönlichen Daten unserer Teilnehmenden ist für uns ein wichtiges Anliegen, nicht erst seit dem 25. Mai 2018, dem Tag des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).
Das Inkrafttreten der neuen Datenschutzrichtlinien nach DSGVO und KDG nehmen wir zum Anlass, unseren Umgang mit schutzwürdigen, persönlichen Daten unserer Teilnehmenden zu überprüfen und diesen transparent zu gestalten.

Datenerhebung
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen zu ermöglichen, benötigen wir einige persönliche Daten unserer Teilnehmenden, die wir bei Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben. Diese persönlichen Daten sind Name und Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Zugehörigkeit als Mitglied im Diözesanverband Berlin e.V. oder als Gruppenteilnehmende einer Selbsthilfegruppe im Diözesanverband. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Datenerverarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten an Dritte
Mit den Anmeldungen werden die persönlichen Daten der Teilnehmenden erfasst und gespeichert.
Die persönlichen Daten der Teilnehmenden werden in Form von Listen aufbereitet. Diese Listen werden nach Bedarf sortiert und an interne Stellen (Kasse) oder an Dritte weitergegeben, sofern es für die Abwicklung der Veranstaltung notwendig ist. Dies sind Organisationen, die Fördergelder zur Verfügung stellen (Krankenkassen oder Rentenversicherung) Name und Adresse der Teilnehmenden, Tagungshäuser Namen der Teilnehmenden, Referenten Namen der Teilnehmenden und Telefonnummer/Mailadresse; Teilnehmende selber Namen und Gruppenzugehörigkeit.

 

Datenspeicherung
Der Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V. speichert die persönlichen Daten der Teilnehmenden auf einer EDV-Anlage. Diese Anlage befindet sich im Besitz und ist Eigentum des Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V. Zur Sicherung werden diese Daten auf externen Medien (DVD, externe Festplatte, o.ä.) gespeichert. Diese Medien befinden sich ebenfalls im Besitz und sind Eigentum des Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V.
Persönliche Daten der Teilnehmenden werden nach Zweckerreichung anonymisiert oder gelöscht.

Rechte der Teilnehmenden
Teilnehmende erhalten auf Verlangen einen Ausdruck ihrer persönlichen Daten.
Die persönlichen Daten eines Teilnehmenden werden auf dessen Verlangen berichtigt oder gelöscht.

Fotos
Während der Veranstaltungen werden Aufnahmen gemacht. Dieses Bildmaterial wird im Internet (www.kreuzbund-berlin.de) und in Printmedien des Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V. veröffentlicht. Dieser Veröffentlichung von Fotos kann rechtzeitig vor Beginn mittels einer formlosen E-Mail an die Adresse info@kreuzbund-berlin.de widersprochen werden. Darüber hinaus kann ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildmaterial während der Veranstaltung oder des Seminars bei der Leitung eingelegt werden.

Einverständniserklärung
Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erkennt der Teilnehmende die Datenschutzerklärung an.

Verantwortlichkeit
Die Verantwortung für diese Datenschutzerklärung liegt beim 1. Vorsitzenden des Kreuzbund Diözesanverband Berlin e.V.

Stand 31.03.2019